sexta-feira, 27 de dezembro de 2013

Excel: Ordenação simples de colunas

Um recurso simples porem que muitas pessoas tem dúvidas é de como ordenar os dados de uma planilha.
O Excel permite diversas ordenações, inclusive incluindo níveis de ordenação, por exemplo, é possível ordenar uma tabela por uma coluna de notas, porém quando estes valores forem iguais eu posso ordenar alfabeticamente.
Vamos começar pela ordenação simples.
Aqui estou utilizando o Excel do Office 2010 mas ele é muito similar ao do Office 2007.

1º passo: Selecione a primeira célula com o valor na sua tabela, no nosso caso é a célula que se encontra na coluna B e na linha 6 (B6).
Excel Classificação Simples de tabela 1

2º passo: Selecione na parte superior a Guia Dados, um nome bem sugestivo, visto que nesta guia é possível manipular os dados de diversas forma
Excel Classificação Simples de tabela guia 2
s.
3º passo: No divisor Classificar e Filtrar clique em um botão que tem a Letra A acima da Letra Z e ao lado uma flecha para indicando para baixo, como na figura.
Excel Classificação Simples de tabela Botão Crescente 3
Este botão vai ordenar de Cima para Baixo de forma incremental, ou seja, em ordem alfabética ou numérica normal, o Botão que está abaixo no qual a letra “Z” está acima do “A” irá incrementar na ordem inversa, decrescendo de cima para baixo, ou seja, o maior valor ficará encima.
Veja que a nossa tabela ficou ordenada corretamente.





Excel Classificação Simples de tabela Resultado 4


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